Het jeugdsecretariaat is steeds open op maandag vanaf 19u, andere dagen op afspraak. Het secretariaat is gelegen in de campus te Hasselt, in het hoofdgebouw (ingang via Oude Kuringerbaan 123).
Jeugdsecretaris is Koert Hermans, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., 0475/840020

De ombudsfunctie wordt waargenomen door Erik Conings en dit steeds via afspraak: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., 0492/068714.
Zoals omschreven in de rol van de ombudsdienst verwachten we dat elke afspraak voorafgegaan is door het volgen van de stappen die omschreven staan in de “rol van de ombudsdienst” onder de rubriek Jeugdacademy